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第2章 你的“指示”传达到了吗?——让下属正确行动起来的技巧
说“尽快”是没有效果的
如果你理解了第一章的内容,那么想必能发现那些应该教
给下属的“关键行为”。
但是,即便你把“关键行为”教给了他们,但他们仍有可
能还是出不来成果。这到底是怎么回事呢?
这个时候,你就得反思自己的“教法有没有问题”。
你平时是否采用了容易让人理解的“通用语言”来表达自
己的意思呢?
当你下达工作指示时,必须采用含有数值或专有名词、无
论是谁都能正确领会的语言。
例如“尽快提出报告”这样的指示,就不属于“通用
语言”。
对不同的人而言,“尽快”这个词有很多理解方式。有人
会认为是“截至明天”,也有人会认为“本周内都可以”——
而你的本意则是“一小时以内”。
因此你免不了要发火:
“明明让他们尽快提出报告了,为
什么都下班了?”这就是没有把意思传达到位而造成的后果。
行为科学管理就是要排除一切暧昧表达。因此,不能认同像
是“尽快”这类的词语。换句话说,如果上司都没把指示说清
楚,那么下属出不来成果也不足为奇。