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场景

从电子邮件的签名栏看出对方的自尊心高低

能否发送一封格式正确的电子邮件，对于一个职场人来说

十分重要，因为很多细节都会体现一个人的性格和工作的态度。

职场邮件最重要的是恰当的表达，它能帮助你快速融入职场。所

以我们将不只从签名档来进行一些分析和锻炼，接下来就给大家

详细讲解关于收发邮件的知识。

写邮件要有正确的格式，一封邮件应该具备的格式一般有

以下几项。

标题：要有一个简要的标题，让收件人明确邮件的主要内容

是关于哪一方面的，比如某某活动策划、年度工作总结，等等。

称呼：在电子邮件中要注意使用礼貌用语，例如，某某，您好！

正文：正文就是邮件的主要内容了，是对标题的详细说明，

应该注重内容的条理，最好分几点列出，关键内容要加粗。

结尾：邮件的结尾对内容进行总结并给收件人美好的祝福，

例如，祝好！祝工作顺利！等等。

落款：就是发件人和发送邮件的日期，这个较为简单。

签名：邮件签名可以让收信人了解你的职位和联系方式。

我们这一节开始的图所展示的就是邮件的签名。

在使用附件的时候要注意给附件命名，方便收件人查收。

下文我将详细讲解关于附件应该注意的问题。

除了邮件的格式之外，还有一些收发邮件应注意的问题。

下面， 我为大家详细讲解一下。

邮件的字体和字号要合适，一般来说字体选用宋体或新宋

体，字号选用五号或者十号。因为这是经过证明的最适合电脑阅

读的字体和字号。需要注意的是，不要使用背景信纸，特别是公

务邮件，背景信纸会显得很不正式。

第1章 在公司内部锻炼“观察力”

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